폴라리스오피스, GPT 스토어에 SDK 출시…AI오피스 초격차 전략

https://www.newsis.com/view/?id=NISX20240124_0002603350&cID=10403&pID=15000

폴라리스오피스, 올거나이즈와 B2B AI 솔루션 연합전선 구축

https://news.mt.co.kr/mtview.php?no=2024011808261657730

폴라리스오피스, GPT 스토어에 ‘가이드 챗봇’ 등록 완료

https://news.mt.co.kr/mtview.php?no=2024011110505342654

폴라리스오피스, GPT 스토어 입점 준비 “국내 최초 GPT 적용 토종 AI 오피스…글로벌 진출”

https://news.mt.co.kr/mtview.php?no=2024011006404721660

폴라리스오피스 개인정보처리방침

㈜폴라리스오피스(이하 “회사”)는 이용자가 폴라리스오피스 기업서비스(이하 “서비스”)에 저장한 개인정보의 보호를 중요하게 생각하고, 이용자의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 2024년 1월 8일부터 효력을 가지며, 이용자의 정보를 처리하는 방법에 대한 설명입니다.

 

목차

1. 개인정보 수집항목 및 수집방법
2. 개인정보 수집 및 이용 목적
3. 개인정보의 처리 및 보유기간
4. 개인정보의 제3자 제공
5. 개인정보 파기절차 및 파기방법
6. 개인정보처리의 위탁
7. 이용자 권리와 그 행사방법
8. 개인정보 안전성 확보조치
9. 14세 미만 아동의 개인정보 보호
10. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항
11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
12. 개인정보보호 책임자 및 연락처
13. 개인정보처리방침 변경

 

 

  1. 개인정보 수집항목 및 수집방법

회사는 홈페이지 내 Recruiting 메뉴를 통해 다음과 같은 개인정보를 수집하고 있으며, 경우에 따라 출력된 형태의 종이문서 혹은 이메일로 수집할 수도 있습니다.

① 지원하기(인재풀등록)
필수 : 이름, 생년월일, 이메일, 성별, 연락처, 채용을 알게된 경로, 최종학력사항(최종학력, 학교명, 졸업상태), 최종경력사항(회사명, 담당업무, 경력기간), 이력서 및 경력기술서
선택 : 포트폴리오, 링크

 

  1. 개인정보 수집 및 이용 목적

회사는 홈페이지 내 Recruiting 메뉴를 통해 수집한 정보를 다음의 목적으로 이용합니다.

– 입사전형 진행, 자격요건의 확인, 합격여부 확인, 지원자와의 원활한 의사소통 경로 확보, 상시채용 제안

 

  1. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 홈페이지 내 Recruiting 메뉴를 통해 수집한 입사지원자의 개인정보는 입사지원 이후 최대 180일까지 보관하며, 상시 인재영입을 위해 인재풀 등록에 동의하는 경우 입사지원 이후 최대 1년까지 보관합니다.

다만, 입사지원자가 개인정보의 삭제를 원하는 경우 지체 없이 해당 정보를 삭제합니다.

 

  1. 개인정보의 제3자 제공

회사는 아래와 같이 예외적인 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

 

– 이용자가 사전에 동의한 경우
간혹 입사지원자에게 회사와 특수관계에 있는 회사(자회사, 계열사 등)에 입사제안을 드릴 수 있으며, 이 경우 반드시 사전에 입사지원자에게 개별 연락하여 동의 절차를 거친 후 입사지원서를 해당 회사로 이관합니다.

– 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우

 

  1. 개인정보의파기절차 및 파기방법

– 파기절차
수집 및 이용 목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기됩니다.

– 파기방법
종이에 출력된 개인정보는 분쇄하여 파기하고, 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

  1. 개인정보처리의 위탁

회사는 안정적인 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

회사의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같으며, 개인정보의 보유 및 이용기간은 ‘위탁 계약 종료시’ 까지 입니다.

  • Amazon Web Services, Inc : 홈페이지 운영을 위한 IaaS(Infrastructure-as-a-service) 이용

 

  1. 이용자 권리와 그 행사방법

A. 정보를 제공받을 권리
회사는 개인정보 처리 전에 이용자에게 법적 고지사항을 알리고 동의를 얻습니다.
개인정보 처리와 관련된 전반적인 내용은 본 개인정보처리방침을 통해 언제든지 확인할 수 있습니다.

B. 열람권, 정정권
이용자는 개인정보보호 책임자에게 이메일 연락을 통해 본인의 개인정보를 열람, 정정할 수 있습니다.

C. 삭제권 및 동의 철회 권리
이용자는 개인정보보호 책임자에게 이메일 연락을 통해 언제든지 본인의 개인정보를 삭제하거나, 개인정보 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.

 

  1. 개인정보 안전성 확보조치

1) 이용자의 개인정보를 암호화하고 있습니다.

이용자의 개인정보를 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호 등 중요정보는 암호화하여 보관하고 있습니다.

2) 해킹이나 컴퓨터 바이러스로부터 보호하기 위하여 노력하고 있습니다.

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 또한 백신 프로그램을 설치하여 시스템이 악성코드나 바이러스에 감염되지 않도록 노력하고 있습니다.

3) 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소화하고 있습니다.

개인정보를 처리하는 직원을 최소화하고, 해당 직원의 업무용 PC에서는 외부 인터넷 서비스를 사용할 수 없도록 차단하여 개인정보 유출에 대한 위험을 줄이고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한 정책을 수립하고 지속적인 감사를 실시하고 있습니다.

4) 임직원에게 이용자의 개인정보 보호에 대해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.

 

     9. 14세 미만 아동의 개인정보 보호
본 서비스는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
회사가 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집했다는 사실을 알게 되거나, 법정 대리인이 만 14세 미만 아동의 개인정보 삭제를 요청할 경우, 회사는 이를 최대한 빨리 삭제하려는 조처를 할 것입니다.

 

10. 개인정보의 국외 이전에 관한 사항

회사는 아래와 같이 국외 수탁업체를 이용하고 있습니다.

1) 수탁 업체 : Amazon Web Services, Inc.
2) 연락처 : safeharbor@amazon.com
3) 이전 목적 : 원활한 서비스 운영을 위한 클라우드 서버 환경 이용
4) 이전되는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 이메일, 성별, 연락처, 채용을 알게된 경로, 최종학력사항(최종학력, 학교명, 졸업상태), 최종경력사항(회사명, 담당업무, 경력기간), 이력서 및 경력기술서, 포트폴리오
5) 이전되는 국가 : 미국
6) 이전일시 및 방법 : 서비스 이용 시점에 네트워크를 통한 전송
7) 개인정보 이용기간 : 개인정보 보유기간 경과 또는 국외이전 위탁계약 종료 전까지
* 서비스 제공을 위해 이전되므로 이전을 거부하실 경우 서비스 이용이 불가능합니다. 이에 이전을 원치 않으실 경우 고객센터에 문의 주시기 바랍니다.

 

     11. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

회사는 자동 수집 장치를 통해 이용자의 개인정보를 수집하지 않습니다.

 

      12. 개인정보보호 책임자 및 연락처

개인정보 보호에 관한 질문이나 문의가 있는 경우 또는 고객 지원이 필요한 경우 아래에 기재된 연락처로 문의해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보 보호책임자
– 성명: Miles Haeseok Lee (CISO/CPO)
– 부서: 사업본부
– 메일: support@polarisoffice.com
– 연락처 : 02-537-0538

▶ 개인정보 담당 및 열람청구 접수처리 부서
– 부서: 피플팀
– 메일: support@polarisoffice.com
– 연락처 : 02-537-0538

이용자는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자에게 신고하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

또한, 개인정보가 침해되어 이에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하셔서 도움을 받으실 수 있습니다.

1) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 | privacy.kisa.or.kr
2) 대검찰청 사이버수사과 (국번없이) 1301 | www.spo.go.kr
3) 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182 | ecrm.cyber.go.kr/minwon/main

 

13. 개인정보처리방침 변경

회사는 관련 법률이나 서비스의 변경사항을 반영하기 위한 목적 등으로 개인정보처리방침을 수정할 수 있습니다. 현 개인정보처리방침 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지의 ‘공지사항’을 통해 알릴 것입니다.

공고 일자 : 2024년 1월 4일
시행 일자 : 2024년 1월 8일

 

※이전 개인정보처리방침 보기

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2022.02.28
2019.06.05

 

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