개인정보처리방침

본 개인정보처리방침은 ㈜폴라리스오피스(이하 “회사”)가 수집하는 개인정보 항목 및 처리에 대한 설명입니다.

  1. 개인정보 수집항목 수집방법

회사는 홈페이지 내 Contact Info를 통해 수집된 이용자의 개인정보를 다음과 같이 수집하고 있습니다.

– 필수 : 이메일주소

  1. 개인정보 수집 목적

회사는 이용자의 개인정보를 고객문의 및 상담요청에 대한 회신 목적으로 이용합니다.

  1. 개인정보 보유 이용기간

회사는 개인정보 수집 목적이 달성되었거나 보유 및 이용기간이 종료된 경우, 이용자가 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 철회하는 경우에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  1. 개인정보 3 제공

회사는 관련 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고, 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

  1. 개인정보 삭제 절차 방법

이용자의 개인정보는 수집목적이 달성된 후 회사 방침 및 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 삭제됩니다.

  1. 이용자 법정대리인의 권리와 행사방법

이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 회사의 개인정보 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 개인정보 파기를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회, 수정, 파기를 위해서는 개인정보보호책임자에게 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

  1. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 거부에 관한 사항

회사는 자동 수집 장치를 통해 이용자의 개인정보를 수집하지 않습니다.

  1. 개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항

1) 이용자의 개인정보를 암호화하고 있습니다.
이용자의 개인정보를 암호화된 통신구간을 이용하여 전송하고, 비밀번호 등 중요정보는 암호화하여 보관하고 있습니다.
2) 해킹이나 컴퓨터 바이러스로부터 보호하기 위하여 노력하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있습니다. 또한 백신 프로그램을 설치하여 시스템이 악성코드나 바이러스에 감염되지 않도록 노력하고 있습니다.
3) 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 최소화하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 직원을 최소화하고, 해당 직원의 업무용 PC에서는 외부 인터넷 서비스를 사용할 수 없도록 차단하여 개인정보 유출에 대한 위험을 줄이고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한 정책을 수립하고 지속적인 감사를 실시하고 있습니다.
4) 임직원에게 이용자의 개인정보 보호에 대해 정기적인 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 모든 임직원들을 대상으로 개인정보보호 의무와 보안에 대한 정기적인 교육과 캠페인을 실시하고 있습니다.

  1. 개인정보에 관한 민원서비스

개인정보 보호에 관한 질문이나 문의가 있는 경우 또는 고객 지원이 필요한 경우 아래에 기재된 연락처로 문의해 주시기 바랍니다.

 

 

▶ 개인정보보호책임자

– 성명 : Miles Haeseok Lee

– 연락처 : miles.h.lee@polarisoffice.com

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